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外贸人如何预防被骗?做好这一步很重要

外贸人如何预防被骗?做好这一步很重要
厦门商城系统开发

文章首发于公众号 翼贸通WINGTRA(ID:chinawingtra)

对于身处外贸行业的各位来说,成交的每一单都非常重要。但是由于外贸的特殊性,我们和客户间存在着时间空间和文化习俗等很多方面的差异。这时候就要警惕有些人会利用这种“信息差”进行诈骗,特别是外贸小白,由于缺乏经验又急于成单,很容易掉进这样的陷阱!

在询盘到签单的过程中,一定要多加注意,时刻保持警惕!

一 外贸订单警惕这几种情况

01 客户信息太少

沟通过程中,如果发现客户对自己的公司信息总是遮遮掩掩,不愿意给出详细的公司信息和联系方式,除了邮箱地址外其他信息都没有,那么这类客户很可能是打着别的公司的旗号来找你的。

02 索要免费样品

应该不少外贸人都遇到客户会频繁索要免费样品的情况。并非所有索要免费样品的订单都属于诈骗,但客户以各种理由频繁向你索要样品的(尤其是样品属于快消品类别的),就要关注对方的意图了。有的客户可能拿样品低价交给别的公司做。还有可能他并不是想看样品,而是收到样品后再拿去转卖。

03 假冒品牌产品

知识产权现在越来越受重视,特别是在今年RCEP生效后,对知识产权的保护愈发严格。但是还是有些中间商或者零售商,利用中国工厂帮助他们代加工世界知名品牌产品。如果工厂没有拿到品牌授权就贸然去生产,到出口报关时也会被海关查扣的。

04 第三方交易

有些客户在签订合同之后会编造各种理由更改受益方或者付款方。为了打消供应商的顾虑,客户还会通过中国公司汇款,而这些汇款公司往往都是空壳公司。

05 主动投中信保

曾经有这样的案例,出口商提出收汇方式风险太高,客户表示可以投中信保。但出口商投保中信保后正常发货之后客户就消失了。当口商向中信保报损,却得到这一单无法得到赔付的结果——因为这位“客户”是假借了别家公司之名,伪造文件、签章及职员身份,骗取出口商允许赊账发货。

二 做好背景调查很重要

除了加强防范意识之外,为了尽可能避免这些问题,在询盘的阶段,务必就要做好客户的背景调查,对客户身份的真实性进行全面考察。

进行背调不仅可以有效防范被骗的情况,还可以更精准地确认客户是否适合自己公司的产品,同时还可以知道更多关于客户的信息,以及对方是否为真诚合作的客户。

01 通过客户邮箱搜索

如果客户使用 Gmail, Hotmail 等后缀的邮箱,先在谷歌搜索引擎输入客户邮箱搜索相关信息;如果没有任何信息,就通过“邮箱加产品关键词”进行搜索;如果依然没有,可以尝试使用 Skype 的“添加联系人”栏,输入客户邮箱,看看是否弹出联系人得到相关信息。

如果客户用的企业邮箱,可以通过谷歌去查询和验证邮箱后缀。将邮箱的后缀(xxx.com)输入到谷歌搜索可以查看公司的官方网站,了解公司的基本信息,公司类型,主营产品等等。与此同时,网站底部还能查到客户的其他 SNS 链接,可以了解客户更多动态。

02 通过客户公司名称搜索

可以在谷歌直接搜索到客户公司名的网站,在官网查看About Us,Product 等相关信息。

通过领英也可以看到公司的组织架构、其他同事以及上下游业务伙伴的情况。

还有一种方法是在谷歌地图查询客户公司的具***置,可以帮助确认公司是否真实存在,以及周边环境等等信息,有助于了解客户的实力。

03 通过海关数据搜索

通过海关数据,不仅可以查看客户公司的进出口以及各类产品情况,还可以查看客户的历史采购量与频率,对采购规模与习惯给到一个参考,能够很好佐证客户规模,以及所采购产品是否用于主打产品线。

某些情况下还能在海关数据中,看到客户的其他供应商,那就可以对这些供应商进行轮分析,了解买家对供应商与产品的要求,也能够在后续跟进中更好展示优势。

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