外贸卖家验货的流程

对外贸卖家来说，当货物准备就绪时，验货是保证货物质量的最后一步，这一点非常重要。

1、为什么要验货？

1）验货是生产中的最后一个环节，如果缺少这一环节，那么你工厂的生产工艺就不完善。

2）验货是一种主动发现问题的方法。哪些产品不合理可以通过验货来检查，避免了客户检查出来后的索赔和纠纷。

3）货物检验是提高交付水平的质量保证。按照规范的流程进行货物检验，可以有效地避免客户投诉，提高品牌影响力。在出货前进行检查是质量控制的一个非常重要的环节，可以控制质量，降低出货风险。

在这方面，一些外贸卖家为了节省成本，在大型商品中完成，没有去工厂进行检查，而是直接要求工厂将商品交付给客户的货代。因此，客户在收到货物后发现了一个问题，导致外贸卖家相当被动，因为没有检查货物，不知道制造商的最终发货情况。因此，外贸卖家应特别注意这一环节。

2、验货流程

1）准备好订单材料。验货员工要把给工厂的订单材料拿出来，这是原始凭证。特别是服装行业，基本上很难避免做多做少的情况。所以要拿出原始凭证，和工厂核对，看最后每个款式的数量，尺寸分配等，和计划数的区别。

2）准备检验标准。检查人员应取出检查标准。例如，对于一套西装，需要检查的部分是什么，关键部分在哪里，以及设计的标准是什么。标准图文并茂，员检查。

3）正式验货。提前和工厂沟通好验货时间，让工厂做好准备，再到现场验货。

4）问题反馈及验货报告的起草。验货后，要整理完整的验货报告。对发现的问题进行指出，与工厂沟通解决方案等。

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