海牙系统是一项关于国际外观设计系统的特殊协议。海牙系统不同于PCT国际专利条约。PCT专利申请分为国际阶段和国家阶段。进入国家阶段时，申请人必须在指定国家申请并支付相关费用。但是，在海牙系统中，申请人不需要向指定的缔约方提出申请，申请直接进入指定缔约方的国家阶段程序。
1、提交申请
2、国际阶段
当国际局收到国际外观设计申请时，国际局将审查其是否符合规定的形式要求。如果发现不符合适用要求，将要求申请人更正。国际局认为，如果申请符合适用要求，将在国际登记簿上注册工业产品的外观设计，并向注册人颁发登记证书。国际局一般在国际登记日后六个月内公布国际登记。
有两个例外：
一是申请人要求立即公布国际登记；
另一种是申请人要求国际登记延期30个月。
3、国家阶段
缔约方审查局在国际局发布国际注册公告后，应当自公告之日起六个月内定期取得指定国家的有关申请并审查申请，并向国际局发出通知。
国际局不会对海牙的外观进行实质性审查。WIPO公布国际申请后，各指定局将依照国家法律审查国际申请。国际申请不符合国家法律授权的，指定局可以驳回国际申请。在驳回中，任何形式的内容都不能被驳回。各指定局默认公布的国际申请已通过正式审查。但申请人应当提供签名文件、声明和优先证书，以满足各指定局国家法律的要求。
4、注册
指定国未在规定的驳回期限内发出驳回通知或者已发出驳回通知，但驳回后撤回的，国际外观登记在相应缔约国国家法下享有同等保护。
具体保护范围和侵权诉讼案件的执行，由相应指定国家的国家法院或者其法院确定。海牙协议只是一项国际程序协议，专利的实际保护是否由指定的国家法决定。注册周期约为1.5-2年。
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