备货时，通常有两种情况：第一种情况是您是货物制造商，只需将订单投入生产即可；第二种情况是，您不是货物制造商，需要购买货物或寻找相关产品。
在第一种情况下，如果出口商本身是一家制造企业，出口部通常会向生产、加工和仓储部门发出联系单，要求该部门按照联系单的要求准备货物。那么，应该准备什么呢？
1．筹备资金
出口商必须为购买原材料或成品准备资金，无论是自己生产产品还是从国内厂家购买产品。
当出口商资金紧张时，出口商可以使用包装贷款。所谓包装贷款，是指出口商收到信用证后，以信用证原件作为抵押，银行经审核后发放贷款。包装贷款金额一般不超过信用证金额，贷款期限为收款结算之日，最长不超过收款后一周。
2.生产加工
出口产品由出口商自行加工生产的，出口商必须按照合同和信用证的要求按期供货。
3.产品购进
出口商必须提前联系生产部门，跟踪产品生产进度，按时购买非出口商生产的产品。
4．包装、仓储
组织的货源必须按照合同和信用证的要求包装，入库待运。
在第二种情况下，如果国内制造商在与进口商进行贸易时不是生产企业，他们应该寻找国内制造商的相关产品。
现阶段，寻找制造商的途径有以下几种：
(一)使用商会或同业公会名册或黄页电话簿。
(2)使用报纸、杂志等新闻媒体的广告。
(3)介绍商会或制造商集团。
(4)介绍老客户或往来银行。
(5)利用自己的广告获取。
无论你属于哪种出口商，你都应该清点、加工、刷运输标志（刷），并申请检查和许可证。因此，备货需要注意很多事项。
（1）货物的质量和规格应符合合同的要求。
(2)货物数量应符合合同规定。
(3)货物的包装和包装应符合合同要求。
(4)货物的生产时间应留有余地。
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