事实上，报关是一系列的工作——一般来说，报关必须通过向海关申报、陪同海关检查、缴纳进出口税和放行装运程序。因此，作为出口商，在准备进出口货物之前，必须抽出时间办理报关手续。作为报关的主体，进出口商应该如何做好这一环节？出口商在报关前需要做好准备。
以下是货物报关程序的解释。出口商可分为四个步骤：申报、验货、纳税、放行和装运；就海关而言，可分为四个步骤：收据、验货、估价和放行，如下图所示。
1．申报
申报，通常称为“报关”:指进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人或者其他与货物有关的人员，在通过海关监督的港口进出货物时，在海关规定的日期内交接，并以一定的方式向海关报告进出货物的情况，并附有关货物和商业文件，申请海关审查放行，并对报告内容的真实性和准确性承担法律责任。
2．验货
货物检验，又称检验，是指海关在接受报关单位报关人员的申报后，确定进出境货物、运输工具和货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与报关单上填写的内容一致的行政执法行为。通过对货物的检查，可以防止非法进出境、走私、非法、逃避关税，确保关税按比例征收，保持对外贸易的正常发展。
3．缴纳税费
出口关税是海关根据国家有关政策法规对进出口货物征收的税费。其主要目的是控制部分商品的盲目出口。目前，除少数商品外，大多数出口商品免征关税。中国的关税采用从价税，以出口货物的离岸价格作为完税价格，以应征税额占货物完税价格的百分比作为税率。
计算公式如下：
出口关税-离岸价格FOB// (1 出口税率)×出口税率
4．放行装运
放行是海关接受出口货物申报的行为。审核报关文件、检验货物、依法征税后，决定结束海关现场监督。
以下是出口通关前的准备工作。
(1)准备出口货物。
(2)取得报关资格:委托报关的，需办理报关委托。
(3)准备报关单:主要包括发票、装箱单、提货(装)凭证(或运单、包裹单)、出口汇款核销单、海关出具的进出口货物免税证明、与进出口货物直接相关的商业货运文件、国家有关法律法规实施的特殊管理文件等。海关检查时必须检查证件，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位工商执照证明、委托单位账簿资料等相关文件。
(4)填写报关单等报关单。
(5)报关单预录入:是指报关单或报关人将报关单上申报的数据和内容输入电子计算机，并将数据和内容传输到海关报关自动化系统的工作。
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