外贸开发信不在于多，贵在于精！不要为了发而发。由于买家角色不同，所处行业不同，需要展示的方式和内容也不同。买家在行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等都会影响开发信的回复率。
高回复率虽不可轻易复制成功，但仍可以从实战中提炼出一个公式：
1、基本搜索，目标搜索。(有针对性的初步调查)
开发信写得很精彩，但是能保证把开发信寄给真正的买家吗？首先进行初步调查了解，前期工作很有必要！
2、避开spam过滤器词
哪种邮件会被判为垃圾邮件？据Imail协会规定，未经收件人许可，一段时间内发送频次过快，内容重复性高；
另一方没有订阅但是发送附件的；消息中包含spam高频词。
所以，即使是使用模板来发送邮件，也要尝试建立一个多个不同内容的模板，而且不要太频繁地发布。
3、好的标题
一份好的标题特别重要，当买家收到邮件后，3秒钟内决定要查看或者直接删除，所以发邮件的标题绝对不能大意。
所以，如果标题行无法引起注意，只需点击一次就可以删除开发信。若经常收到外国的新产品推广信，会发现欧美人邮件标题反而往往只是些不正式的、轻松的陈述。
4、照片少，链接少
尽量不要在第一封邮件中使用图片和超链接。许多反垃圾邮件机制都是对图片敏感的！尽管图像会非常直观，但垃圾邮件过滤器并不这样认为。
一些外国邮件客户机默认不显示图片，所以图片是blocked images！
而且超级链接可以不使用也不用，文中也不要写类似“For more details , pls visit our website www.xxxx.com”这样的文字，其中一些反垃圾邮件机制对正文中的链接非常敏感。
5、术语简明扼要
信件正文也很重要，一定要在有限的篇幅里把意思表达清楚，能够用一个词来表达，不要用两个字，尽量压缩后压缩，主动改变被动语态，可以省略的尽量省略。
6、Key Points
在开发信函中，一个显而易见的法则是：对客户公司了解多少，内容也有多少能够吸引对方。
可以肯定的是，要想进入对方的视野，需要事先了解这个客户，邮件中会有“料”，才能引起对方的注意和兴趣。
7、运气或者时机
这句话不多说，但是很重要！在时间合适时甚至可以颠覆以上一切内容！
有时，只要客户打算更换供应商，或增加供应商，翻到您的信箱，等等，一封乏味的开发信，都会给回复。
但不能靠运气，因为成功，绝不仅仅靠运气！
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