近日,海外买家以疫情不可抗力等违约理由提出质量异议或拒付。背后的目的可能是买家想要转移市场风险,或者产品确实有问题,或者买家自己的业务原因。
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这种情况发生后,如果卖家简单地接受问题的存在,就意味着卖家不能收回所有的钱,陷入被动;避免讨论问题可能会导致缺乏辩护,错过可能的谈判机会。
面对这种两难的情况,外贸卖家应该如何应对?可以看看下面的建议:
第一步是积极联系买家,找出买家拒绝付款的真正原因。
买家库存过高吗?还是别人价格低,订单转给别人?还是他们的终端买家取消了订单?我们还有谈判和拯救的空间吗。
第二步是根据产品情况采取不同的解决方案。
1)如果产品是特殊的,将具体情况发送给相关负责人,复制给大老板,让他们合作解决,即使需要以后付款或沟通,只需给具体时间。
2)如果产品不是特殊的,可以想办法转售给其他买家,但现在买家可以承担中间产生的运费。
3)如果买家不回复或不同意,警告可能会在社交媒体等渠道曝光,影响他们在当地的声誉。
除上述解决方案外,外贸卖家还必须更加重视风险控制。很多外贸卖家都知道风险防控的重要性,但在实际操作中往往落实不好。
对自己盲目的自信,对合作伙伴不加防范的信任,对拖延的过度宽容,导致最终对损失的不甘,对被骗的彷徨。
如遇到下面这三类买家,一定要提高警惕:
第一类:第一次联系的买家,订单金额大,要求卖家拆分多个小订单支付;
第二类:订单金额小,需要分成小订单,买家属于偏远地区(可能信用不佳) ;
第三类:买家短期内订单多,订单小,连续几天下单面对预付款,有账期的订单必须中信保险,以免被动。
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