外贸业务全流程讲解

很多外贸新人对外贸业务流程还不太清楚，下面就整理一些外贸出口流程的入门知识，让大家对外贸有更透彻的了解，从而更好地统筹安排，控制业务过程中的各个环节。

1、询盘 

即从 B2B、Google、Facebook、通过展览和老客户获得的查询可以包括：价格、规格、质量、数量、包装、运输和样品索取，而且大多数只询问价格，也称为查询。 

2、报价 

在国际贸易过程中，第一步是产品报价。报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材料等。常用报价有：FOB 船上交货、CNF 成本加运费，CIF 成本、保险费加运费等形式。 

3、签订合同 

买卖合同在国际贸易中没有固定的形式。一般来说，有正式的合同、确认书、协议书、备忘录、订单、委托订单等。除非一方声明以合同为准，否则可视为合同。

4、付款方式 

5、备货 

备货实际上是在工厂采购货物或下订单生产货物。备货后，应经国家进出口商品检验检疫局检验，否则不能报关出口。库存必须按合同进行。货物的质量、规格、数量、包装等应符合合同或信用证的要求。 

一般来说，外贸公司会派专人(如跟单、QC）去工厂跟踪生产，检查货物。还有外国人指派的专门检验机构(第三方)，如 SGS，OMIS，BV 等来验货。货物装箱后，工厂应向外贸公司提供装箱单。

6、报关 

首先要和海关打交道，即报关，取得通行证，包括接受申报、审核文件、检验货物、征税、结关放行等手续。

7、货运 

需要租船订仓，把货交给客人。应尽快联系货运代理公司，告知交货要求，了解出口货物的出口港口、交货日期等。同时，工厂的交货时间和交货日期必须按时连接（按时进入仓库），以达到客人规定的交货日期，并在交货日期前尽快向货运公司发出书面仓库通知。在向货运公司定仓时，必须书面定仓(如传真)，注明船期、柜型、数量、目的港等，以避免错误。 

工厂装载完毕后，集装箱离开工厂后，需要一份装载通知，上面列出了集装箱离开工厂的时间和实际装载量，并装箱号和密封号作为提单。工厂安装集装箱后，必须密封。

8、提单 

提单是外运公司在完成出口通关手续和海关放行后，为进口商提货结汇签字的文件。根据信用证要求的份数签发提单，一般为三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商办理提货手续。 

海运货物时，进口商必须持有原始提单、箱单和发票（出口商必须向进口商发送原始提单、箱单和发票）。如果是空运货物，货物可以直接用提单、箱单和发票的传真提取。 

9.结汇 

10、核销 

加工贸易核销是指加工贸易单位在合同执行后向海关提交《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据，由海关核实合同项下的进出口、材料消耗情况，确定海关后续管理中的征税、免税、退税、补税等业务。 

11、退税 

出口货物退税，简称出口退税，是指将出口货物征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是一种国际惯例。其基本意义是退还产品税、增值税、营业税和特殊消费税。

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