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跨境电商卖家必看!如何降低海关查验率?

跨境电商卖家必看!如何降低海关查验率?
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在跨境物流和货物运输中,海关检查是最关键和必要的环节。这个环节决定了货物能否正常通关,完成货物的最终交付。自从疫情开放以来,海关查验率较之前有明显上涨之势,尤其是针对儿童玩具、椅子等免税产品更甚,对于众多跨境电商卖家来说,海关查验费时费心更费钱,因此为了降低查验率,各位卖家朋友更应严格按照商品属性进行商品分类和进出口报关。

1. 了解海关查验

查验原因

海关查验是指海关在接受收发货人或其代理人的申报后,依法为确定进出境货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与货物申报单上已填报的详细内容相符,对货物进行实际检查的行政执法行为。

查验是海关监管的一个重要手段,报关只是一个程序而已,海关会根据自己的经验,当时的政策对一些敏感的品名进行随机抽查和布控查验,有时会在布控指令上面明确指出核查哪方面的信息。

查验内容

在查验的时候会打开箱子核对跟报关的资料是否一致,如品名,数量,重量,申报货值等等信息,确认是否有骗税,逃商检,HS编码归类不正确。实际过程中比较容易出现失误的还是重量和归类的错误。

影响海关检查的因素


清关资料


清关资料的不一致,会导致海关查验货物。例如出货方、生产方、收货方等方面的资料信息不一致,会增加查验概率。那么如何避免呢?

想要避免因清关资料导致被海关查验,必须保持固定的格式,加强操作人员相关方面的培训,在货物之前必须多次核对,确保相关资料信息的一致。例如发票需要注明发票号,最好不要每次复制粘贴,必须填写准确、规范、真实。 

ISF10+2申报

ISF,是进口申报,又可以称为进口安全申报和运送人符合要求。这个申报要求,进口商的十项申报内容与船运公司的两项申报内容,必须在货物装船前24小时内通过AMS或ABI系统将电子申报数据送入海关。如果没有按照规定的时间内送入,或者送入漏发资料,都会加大增加检验的可能。 

产品敏感性

产品的敏感性,也会影响海关查验率。一般普通货物的查验率会比较低,而一些敏感货的查验率则会比较高,例如玩具类、3C电子产品、食品医疗类、DOT汽车类等敏感类物品,查验率会比较高。为避免意外发生,建议大家在邮寄这些敏感类物品之前,一定要与货代公司进行沟通,了解自己出货的产品,有哪些认证要求,是否可以顺利的清关。

 

进口公司的信誉

最后一个,就是进口公司的信誉了。进口公司的信誉良好,在海关没有不良记录,那么被查验的概率会比较低。如果进口公司的信誉不太好,在海关有不良记录,那么货物被查验的概率会大大增加。一般来说,有ANNUAL BOND,产品持续进口的公司查验比较少。 

2. 海关布控查验

海关对进出口货物的布控查验分为计算机布控和人工布控两类:

计算机布控

海关将进出口货物进行分类,设置风险参数。进出口货物风险参数越高,被计算机布控的几率就越高。

有些关区由于进出口货物多数风险参数较低,即对进出口货物按一定几率设置随机布控查验。称之为随机布控。还有就是根据企业的AEO认证级别设置风险参数,高级认证风险参数就低,失信企业的查验率几乎是100%。

人工布控

人工布控是海关的审单、征税、查验、放行等业务环节的关员,在审核申报单据对进出口货物存有疑虑,即可由人工操作在海关业务操作系统下达布控指令。

海关(包括缉私局)由于查获过某进出口货物出现违法违规现象,导致其他企业进出口的同样或相关货物风险参数提高,而被人工布控查验。海关(包括缉私局)接到消息(就是举报)某进出口货物有问题,在该货物进出口时海关关员人工布控或缉私局向海关现场作业人员发出布控查验通知,查验该货物。

海关查验方式

彻底检查

即对货物逐件开箱(包)查验,对货物品种、规格、数量、重量、原产地货物状况等逐一与货物申报单详细核对。

抽查

即按一定比例对货物有选择地开箱抽查,必须卸货。卸货程度和开箱(包)比例以能够确定货物的品名、规格、数量、重量等查验指令的要求为准。

外型检验

对货物的包装、标记、商标等进行验核。外型查验只能适用于大型机器、大宗原材料等不易搬运、移动的物品。此外,海关还充分利用科技手段配合查验,如地磅和X光机等查验设施和设备。

海关查验部门自查验受理起,到实施查验结束、反馈查验结果最多不得超过48小时,出口货物应于查验完毕后半个工作日内予以放行。查验过程中,发现有涉嫌走私违规等事情的,不受此时限限制。

海关查验费用

对于很多拼箱卖家来说,遇到海关查验更为苦恼,货物货值不高、体积不大,但是查验费却高得离谱。主要是因为查验并不看货值,拼箱有的时候拼大柜有的时候拼小柜,主要费用参考整箱的,因此拼箱有的时候仅有几个立方米可是查验费比整箱都要贵。

一般海关掏箱人员会从集装箱的最左边或者是最后侧进行掏箱,掏一半为半掏,掏到底为全掏;依据报关单申报的商品逐个核查;单一品名比较好查;假如品名多货物十分杂,海关找不着品名,必须要发货人出具该商品装箱位置还有箱唛信息或 要求发货人出具详细的装箱清单。假如都出具不了上述信息,则必须要一整个柜子清空查验,费用十分高昂。

海关查验费用是指海关查验而产生的费用,不是指海关收取的查验费用。

查验费用的构成:查验费、掏箱费、代办费,洋山送港费、杂费、吊机费、过磅费、短驳费、堆存费、开箱费

外理费、封志费等等;海关拦船期查验会产生留箱费;货物多杂不易寻找的情况下会产生清箱费;以上费用按箱型计算。在海关查验时,海关不会收一分钱的,但货主及代理必须把货物移到海关指定的查验场地,按海关要求拆分包装,在此过程中产生利用码头资源和人工所产生的费用要由客人自己承担。

如何降低查验率

有效开展单据审核工作 

绝大多数进出口企业的关务人员都是独立工作,制单和审核都是同一人完成本身就是风险源。所以应当采取制单和复核双岗制的审核流程,这将进一步降低差错率。 

规范申报 

一线报关员必须全面了解申报要素的意义和填报要求,这会很大程度上减少差错,从而降低海关查验率。 

企业及合作企业自核 

企业及合作企业的实际情况要与相关政府部门登记信息一致,避免影响贸易背景调查。 

主动申请海关AEO认证

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