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处理外贸索赔,这是最好的办法!

处理外贸索赔,这是最好的办法!

面对索赔,很多人会第一时间下意识逃避,怕亏钱,怕丢客户,一再在赔偿问题上纠结。

但这会让客户觉得你在推卸责任,反而不好进行。

其实最直接最好的办法就是,立即跟客户了解问题的具体情况,并积极去分析出问题的原因。

表达出你们愿意承担责任,愿意解决问题的态度。

#1货物出现破损 客户拒绝维修

Q: 我做的是白俄罗斯一个国企,经历过一年的努力,拿下来这个客户,持续下单三次,然而收到货之后,货物外观出现了部分破损。

我们这边看着问题不大,不影响使用,并给客户出了报告,并同意赔偿维修的费用

客户拒绝维修,并坚持要求其中破损的更换产品,要我们按照合同给他赔偿。

这个客户我挺想保住的,但是我又觉得不能一味妥协。

A: 是不是你们的责任?他维修要不要工钱?国外的工钱很贵还很可能维修不好。

如果是你的责任,不管问题大不大,要么你提供维修服务,要么你提供等额赔偿,要么换货。

你如果觉得客户在讹你,看看退换货形式能不能走的通。

#2责任不明 协商困难

 Q:  首先这个责任目前还不能确定,但是我们出厂前包装是完整的,也拍了照片,很有可能对方吊装出了问题。

目前第三批定金已经收到,第二批即将到港,我让客户帮忙拍卸货照片,不知道对方愿不愿意提供。

目前对方是坚持要退货,自己本身没有维修的能力,等额赔偿的话,对方不愿意接受,退货不太可能,各项费用太高。

而且现在我老板不想做第三批产品,因为价格太低。他觉得不挣钱,客户事情也多。

但是我还是想找一个合适的方法,能留住这个客户,因为他们量比较大,但是就是价格低。能否帮忙看看怎么解决最好?

 A: 你是如何判断问题不大的,破损对使用的影响究竟如何你是否能够确认?

吊装或者在运输中出现问题都有可能,看包装破损痕迹是否能够做出一定的判断?

只有你有了清楚的判断,才能确定到底怎样的赔偿比较合适。

当然如果是运输中出了问题,是可以做预防的,比如加装防护网,加装托盘,加固包装箱体等等。

#3总体建议

一般遇到赔偿问题,很多人会第一时间下意识逃避,怕亏钱,怕丢客户,一再在赔偿问题上纠结。

这个会让客户觉得你在推卸责任,反而不好进行。

其实最直接最好的办法就是,立即跟客户了解问题的具体情况,并积极去分析出问题的原因。

表达出你们愿意承担责任,愿意解决问题的态度。

这样客户即使是在暴跳如雷的情况下,心理也能迅速得到安抚。

(毕竟作为员工进货出了问题,他们也想能不能解决,要不要自己负责,会不会损失自己的利益,从而在一开始就尽可能地找供应商问题。)

了解问题,分析问题,并做出改进的方案。

在这个过程中,客户会慢慢接受出了问题的事实,并逐步认可你的解决问题态度,最后的具体赔偿就有了可商议的空间

即便这个问题是客户自身导致了,他也能较为平静的接受这个结果。

如果在你们的接受范围内,适当地给予一定的帮助和安抚那就更好了。

比如可以在以后的订单中,适当给他提供一下免费的或者成本价补充品。

这样即使对方又有了问题产品,也能及时替换,或者提供给他的客户作为补偿。

比如适当降一点价格,或者给他个人单笔的一些返佣,来平复其利益损失带来的不快。

具体方式,需要根据问题及对方直接利益损失者的情况来调整。

(来源:阿里巴巴外贸圈)

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