别让财务在采购中打酱油了

说到跨境电商采购，大家通常会想到采购员、销售、采购主管、产品经理，以及仓库管理员，有一类人往往容易被忽略，但他们在采购过程中却起着四两拨千斤的作用，他们就是财务。也许很多人认为财务不就是付钱打酱油的角色嘛，其实，除了付款，核账、记账、申请退款、销账、报表、催付……财务在采购过程中要做的还有很多，更重要的是财务还有一个隐藏功能——控制采购过程中的资金流。

财务控制采购资金流？听起来似乎很难，因为支付方式、到货时间、采购过程都有很多不确定因素。在此，我们不妨把资金流看作人流，人流同样不稳定，方向不定，速度不定，多少不定，或站或走…..控制人流却很简单，你只需几个保安，分布在不同街道的关键路口，然后有序地引导人群……财务在资金流中的角色，就相当于保安，而易仓ERP电商管理软件，就相当于保安的对讲机，它能够让财务更好的管理采购资金流。

精准

财务在控制采购资金流时的精准度很关键，精可以让减少资金在采购中的不必要流失，准可以让资金流少走弯路。无论采用哪种采购方式，易仓ERP管理软件都能让财务精准的控制资金流，因为财务控制着采购过程的命脉（付款和销账），易仓ERP管理软件只需让财务出现在正确的时候和正确的位置。

一货到付款和账期的采购方式

1如果数量无误、质检无异，财务全额付款。

2如果数量误差、质检异常，则按照实际数量入库数量付款，退货物流费、次品销毁费按照双方约定收取或支付即可。

二款到发货的采购方式

1如无异常，货物入库后，直接进入销账环节。

2如果数量有偏差、质检有残次品则要酌情处理：

2.1换货或补货：供应商对少发货、残次品进行补货或者换货的情况下，财务只需等换货或补货入库之后进行销账。

2.2退款：采购异常，在跟供应商确认不再来货之后，财务向要申请退款并催付，退款到账之后，按照实际到货数量销账。

2.3无退货换货，供应商决定不用寄回残次品了，财务申请退款，直接按照到货数量销账。

注：退货物流费、次品销毁费按照双方约定收取或支付即可。

流通

实际上，跨境电商的采购是多种物品的采购同时进行的，在了解了所有采购过程中的应收应付款后，财务就可以根据不同采购批次的订单时间、金额大小、采购方式、缓急程度、账户余额，形成付款计划，有序付款，及时催退款，从而保证账户资金的健康流转，这样可以减少采购过程中的冗余资金，使资金可以更充分地用在跨境电商其他环节上。这一切，易仓ERP管理软件统都能帮财务轻松完成，让跨境电商在资金流控制上更加轻松。

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