管理库存是具有挑战性的，尤其是在SKU数量太多的情况下。但是，有一些计算方法可以使这个过程变得容易。
“库存数量”（Quantity on hand）是实际可用的库存。这是一个简单的数字，但是不包括未发货订单和在途备货量，也不包括订阅型销售和预测销售。
这些情况都可以通过“可供出售”（available to sell）计算方法来解决。
可供出售量=实际库存+在途备货量-未发货量-预留发货量
公示本身不难理解，但当处理多个订单时将涉及到多个发货日期和SKU，情况就可能变得复杂，具体如下所示：
除了上述的基本公式外，通常还有难以计算的附加变量。
可供出售库存的变量
1、备货交货时间。库存采购交货时间要在订单发货日期之前。例如，今天销售的产品发货时间为2天后，如果采购的库存在一周后才交货，那么在可供出售计算公式中包含备货量就是没有意义的。所以，卖家需要对公式进行调整：
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-预留发货量
2、预留发货量。有些企业没有预发货订单，因为他们一次只销售一种产品，并且尽可能快地发货。有些公司有预发货业务，比如订阅产品或客户指定发货日期的产品。这是一个棘手的问题，因为交易将涉及到两个日期：备货到仓日期和预发货日期。
公式如下：
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-备货到仓前发货的预发货量
3、产品过期时间。另一个复杂因素是库存过期时间，卖家拥有的实际库存量会受限于即将过期的产品。这种情况下也需要调整公式：
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-备货到仓前发货的预发货量-备货到仓前将过期的实际库存量
预测销量通常以历史销量为准。例如，卖家根据近几年的销售情况，预计第三季度需要100件库存产品A，而在第二季度结束时，实际库存为50件，而卖家希望库存中随时都有至少20件库存，以防意外情况出现。那么，卖家就可以在第三季度前按如下所示备货：
备货量=预计销量-实际库存+最低库存量
即备货量=100-50+20=70
（来源：行走的飞机耳）
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