近年来,跨境电商蓬勃发展,不少企业选择在香港注册公司以实现业务合规。然而,有部分企业主并不清楚,为何需要在香港注册境外公司,才能达到业务合规的目的?
首先,由于平台规则的限制,跨境电商企业一般都是有很多家仅用于注册店铺的公司,这些店铺收入要确认在每一个公司主体上的话,太过繁杂分散。同时,如果要通过授权统一归属到国内某一公司,目前境内对于这种做法的认可度,是不如境外认可度高的,而在境外授权控制协议是能够得到法律的认可的。
其次,跨境电商常用的出口报关方式中,0110模式最成熟,但新模式如9710和9810实施细节不完善,相关部门人员也未系统培训,办理备案时甚至不明白这些新模式,这会给企业带来很大难度。
传统的0110出口报关模式,是B2B模式,而跨境电商企业的货物基本上是直接销售给海外个人的B2C模式;这就需要有一个境外公司作为采购主体,把B2C业务转换为B2B2C模式去进行操作。
因此,目前想要进行跨境业务的合规筹划,就需要境外公司来作为搭建合规交易链条的必要条件,而注册香港公司就是最佳的选择。同时,搭建境外公司,不仅能解决亚马逊等平台方不能作为进口清关方所存在的问题,还可以利用境外公司进行采购,从而达到利用Invoice形式发票(无需国内增值税发票)也可以规范做账的目的。
那么,怎样注册一个香港公司呢?
首先,确定注册香港公司名称。
香港公司名称限制较少,相对来说香港公司的名称比较自由,允许包含“国际、集团、学院、协会”等等,还可以在公司名称中加地名。但是,要求注册香港公司名称必须有英文名称,且名称结尾为“LIMITED”;同时也允许有中文名称,以“有限公司”结尾。
然后,确定香港公司的经营范围。
香港公司的经营范围没有限制,仅需要在香港法律法规允许的范围内即可,且香港无外汇管制,资金流动自由。
接下来,建立完善公司架构。
至少拥有1位股东和董事,股东和董事可为同一人。
拥有1位公司秘书。
接下来,准备注册公司需要的资料。
提供公司名称;
提供股东和董事身份证件;
确定公司注册资本;
确定公司股东股份占比。
接下来,委托秘书公司。
根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书,是一个法定职位,故常常称之为法定秘书。
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多客户在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
委托秘书公司代理,需签署委托书,缴纳部分定金。并签署相关文档制作资料,由秘书公司提交至香港政府审批。
接下来,政府审批,香港公司注册完成。
注册完成后可得到以下材料:公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章、会议记录等等。
最后,如果在香港正式运营,公司需要在香港银行开设账户。
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