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速卖通运营——售后纠纷处理

速卖通运营——售后纠纷处理

相信大家都比较苦恼于速卖通售后问题,尤其是遇到一些不怎么讲道理的买家或者骗子,那对于速卖通的售后我们要怎么处理呢?

介绍:本人长期扎根于电子类和工具类目。处理的纠纷没千也有七八百了。所以想给介绍一下如何去处理纠纷?如何能让自己的损失降低到最小。

1  首先,认清一点。纠纷是不可避免。

我也曾经想过提高产品质量和物流质量来避免纠纷,确实也有效果。比如:物流丢失率降低了不少。产品质量上纠纷提起率也降低。但纠纷依然存在。现在已经清醒的认识到,纠纷是按照比例存在的。

2  其次做好就纠纷分类

为什么要做纠纷的分类。因为这是服务的一部分,也是运营的一部分。纠纷主要分为两部分:一是产品类纠纷,二是物流类纠纷。产品类纠纷解决方法比较复杂,待会详细说明。物流类纠纷就比较暴力。

所有物流类型的纠纷都是与物流有直接关系的。所以选择线上的物流能够有效避免的你的提起率。还有挂号类物流的纠纷提起率势必会比非挂号类物流要低。如果你的物流选择的都是非挂号类的。你需要清晰的认识到,这个纠纷提起率是不可能会很低。所以建议卖家向挂号类转变。

但会不会存在这样的买家,以无信息跟踪为由来提出纠纷呢?这个是存在的,也是所有卖家都面临的事实。对此,希望各位卖家选择相对优质的经济类物流,避免因为纠纷而让自己的产品变鬼(收不到货纠纷率非常高)。线上经济类相对要比线下的经济类要更好。希望卖家多多选择。

如果货物显示签收,但买家依旧提出纠纷呢?这类纠纷相对较少,因为很少有骗子会这么傻,正常人也不会这么做。只要我们能够拿出足够的证据,这个纠纷就不会存在问题。证据1:发货重量扣费截图;证据2:签收截图。(因为现在有订单会出现合并单,就是多订单一个运单号,就造成有信息跟踪,但我们实际没发货的情况。所以我们需要提交发货重量扣费截图。这个截图需要以后台就为主。所以线下物流在这方面就很没有优势。)

如果货物显示运送途中,长时间未更新,但也没有退回,买家因此提交物流纠纷?这类纠纷比较多了,我们也经常遇到。因为货物确实可能会出现因为某种原因迟迟不更新物流信息。所以在这种时候,我们需要向卖家解释。大多数认真的买家是可以接受的你的解释的。

下面给大家一个模板:

第一次回复(中文,大家自己翻译吧。):首先很抱歉因为物流原因给您带来了不愉快,同时我们已经延长买家保障期。目前这个包裹在xxx,从xx月xx号之后就没有更新,我们也感觉很奇怪,但请稍等我们一下,我们需要联系物流商之后给您答复。

第二次回复(无论有没有查询物流,最好是知道原因的):我们刚刚和物流商联系,他们说这个包裹在***,因为***导致包裹暂时被海关扣留/还在飞机转运中….。从我们的经验来看,您最终是会收到这个包裹的,请不要担心。如果最后您没有收到包裹,我们愿意给您退全款,或者给您重发并附赠您一个小礼品。希望您能够理解。

第三次回复(隔天或者隔两天):刚刚物流商联系了我们,确实正如我们所说包裹被扣留在了海关,对此我们非常抱歉。(在这里你要举出来一个具体的原因:这里就看大家怎么说话,我是拿过台风或者罢工当做借口)。希望您能理解我们。同时我们也会跟踪后续的包裹,并确保最终你能收到我们的货物。

这一份模板中没有提到纠纷的事情。是因为这个时机把控会有不一样,有些情况下,第二次回复就可以要求买家取消纠纷了。但是因为每个买家再发给第一次回复后效果不一,所以会有所不同。如果买家不联系你,那就说明纠纷取消的可能会很低。如果买家回复了,那就说明取消的可能性会比较高。

同时在您收到纠纷的第一时间,拒绝退款。无论最后结果是否会退款,作为卖家你也要相信你的物流。因为你选使用他不就是因为相信他能做到吗?即使最后错了,那只能说明是物流商的错,请向物流商提出纠纷,拿回货款和运费。总之不能轻易退款。

两外这里不得不说明线上的阿里无忧类物流是非常好用,物流纠纷一律平台管理,方便了我们卖家,同时也能够免除这部分纠纷提起率。希望大家选择。(线上物流都可免除哦)

物流类纠纷并不止这些情况,同时也存在:

①产品被海关扣留,要求买家提供税号/税费等信息,但买家不提供。

这部分纠纷,尤其存在于高货值买家,所以发货前要和买家联系好哦。(同时要清楚各国关税情况和门栏。)

②产品被海关扣留,要求买家提供税号/税费等信息,但联系不到买家。

各显神通。拼命联系。

③产品到达目的地被退回。

买家未及时签收而被退回,概率很低,但也是存在的。到达目的国后,如果有能力,通知一下买家。如果拿到退件,请及时联系买家处理哦。

④产品到达目的国但未到达目的地被退回。

这个原因主要是在海关上。或者是安检原因或者是其他。如果拿到退件,请及时联系买家处理哦。

以上三类基本是无法要回运费的,因为实际服务已经发生。

⑤产品未出口被退回。

这个原因主要是在海关上。或者是安检原因或者是其他。如果拿到退件,请及时联系买家处理哦。

⑥产品丢失。

这个简单。不啰嗦了

那么关于产品类纠纷要如何处理呢?

产品类纠纷又可以细分。一类是真-产品纠纷。一类是假-产品纠纷。

真-产品纠纷

意思是产品是真的有问题。一看图片就知道。请不要吝啬,该退款退款,该重发重发。这个发生概率也是比较低的了。毕竟品控大家都在做的。

假-产品纠纷

这个就比较困难了。因为无法判断是否是产品的问题。出现的原因可能有:

①客户不了解产品,所以不会用。比较多。

这部分一般比较好解决,卖家在了解自己产品的情况下,只要买家提供一些视频或者图片,相信卖家都能给买家一些比较好的建议。所以这个相对简单。解决之后就可以要求买家取消纠纷了。

②客户了解产品,蓄意而为。比例不算很高

这部分买家是最难缠的。因为这部分买家很专业。他知道产品在什么情况下看似不能用等等,然后利用平台不懂产品提出纠纷,从而退款。

对于这部分买家,请大家提出更加细致的证据来反驳。客户如果带有骗子的性质这肯定是会被平台检测到的。但是如果我们不去处理,或者所以处理,那我们就会面临比较大的损失。所以遇到这类纠纷,需要认真的对待。

买家提供视频,你也需要提供。你要用各种方式向平台解释买家是在摆拍,而不是真正产品问题。

如果出现僵局:可以联系买家提供一些蝇头小利,让他取消纠纷。但不要出现给他退款部分什么,让他取消。至于怎么说,在哪里说?……

③客户故意纠纷。

这部分买家,处理起来相对干脆,就询问买家,什么意愿。如果他需要给他退款30%才能取消,那么请记得举报他。

同时证据也是必不可少的。请记得认真对待。

3  最后:请大家认真对待纠纷。即使一个小小的物流纠纷。纠纷处理其实最后的结果无非是利益上的损失。如果大家模糊对待后果就会使整个店铺流量上的损失。无论是产品质量(详情页信息)的提升或者物流商的提升都是对纠纷的负责。

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