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巧用投票功能,打造互动性高、趣味性强的会议和网络研讨会

巧用投票功能,打造互动性高、趣味性强的会议和网络研讨会

在沟通过程中,只需通过提出几个简单的问题,就能帮助您与听众建立良好的关系,Zoom投票功能可助你轻松完成这一工作!

不论你想通过简单的寒暄开始会议或网络研讨会,还是想在制定决策前了解参会者的想法,又或者要进行随堂测验或抽空进行用户信息登记和反馈,投票功能都可以帮您轻松搞定,提升会议的吸引力和参会者的兴趣度。

下面就为您介绍如何通过投票功能为您和参会者举办更有吸引力、更具价值的会议和网络研讨会。

会议和网络研讨会投票功能使用攻略

Zoom目前提供两种形式的投票功能:基础版(basic)和高级版(advanced)。

在基础投票功能中,主持人可以最多创建50个投票,每个投票可以设置不超过10个问题,每个问题皆可设置为单选题或多选题。

在高级投票功能中,用户可以选择更多的问题格式,每个投票最多可以设置50个问题。下表向您详细地介绍两种投票功能的区别:

高级投票功能在不同行业和使用场景下均能创造重要价值。例如,测验的管理功能和将一些投票问题设为可选问题,不仅有助于教师安排考试,同时对入职培训师检查新员工的知识掌握情况也大有裨益。

Zoom还通过提供投票库(Poll Libraries),将来自会议的投票内容集中存放于一个存储位置,让讲师/主持人对投票的管理和组织更加便利。您可以在启用高级投票功能后开始使用投票库。

让投票功能在会议期间和会后物尽其用

投票报告能够在活动期间和活动结束后为会议主持人提供有价值的洞见。您可以在会议或网络研讨会期间使用投票报告,以增进对参会者的了解,并根据报考结果量身定制会议或网络研讨会内容。

或者,您可以在会后下载投票报告,更加全面地了解参会者的反馈。如果有类似于随堂测验等情况的打分需求,您还可以查看单个测验参与者对问题的回答。

简单应用案例

您正在主持一场面向医疗专业人士的网络研讨会,但是不确定参会者的具体构成类型。于是,您在会上用投票功能进行一次调查,发现33%的听众是医院的管理人员。了解这一情况后,您就可以一笔带过针对医生和护士的内容,聚焦于和管理人员关联性更大的内容,为参会者带来更有有价值和吸引力更强的参会体验。

通过Zoom Apps扩充即时调研工具

Zoom Apps为会议和网络研讨会的投票带来了更多选择。只需整合一些投票类应用,如针对会议的Survey Monkey和Polly,或者是针对网络研讨会的Pigeonhole Live和Mentimeter,即可使用问题模板、进行问题预先设置,还有词云功能等等,从而实现更能激发参会者自发性、内容针对性更强的团队建设和会议互动。

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