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专业指南分享!助您打造一场优秀的混合型活动

专业指南分享!助您打造一场优秀的混合型活动

从前疫情期间,不论是在家中的客厅里观看直播演唱会,还是居家办公举行同事之间的视频会议,都使我们在无意之间参与到了混合活动当中。

举办一场成功的混合型活动并没有一种普遍适用的方法可以成为“万金油”。承办方必须创造机会,让观众和主持人进行互动并建立对双方来说都更有意义的联系。与理论相比,实际操作肯定需要面对更大的挑战,在此我们为您整理了一些打造成功混合活动的小技巧,以供参考。

合适的解决方案将打造超出观众预期的混合活动

Morning Consult最近一项关于混合型活动未来发展的调查发现,混合型活动将继续在各种企、事业单位中扮演重要角色。大多数受访的活动营销人员认为,“混合型活动是活动策划/管理的未来发展趋势。”

混合型活动之所以越来越受欢迎,是因为它能够实现线上远程观众和线下现场观众共聚一堂。这不仅可以帮助企业以更加预算友好的方式扩大会议规模,还能让品牌的影响力突破局限,扩展至会场以外。

但随着混合体验的不断发展,参会观众的期待值也水涨船高。虚拟参会者需要的不仅仅是现场活动的直播,而是与传统活动类似的社交和互动体验。能否同时兼顾虚拟参会者和现场参会者的需求已成为活动营销人员的头等大事。Morning Consult调查中也发现,营销人员最关心的是“混合型活动是否对参会者具有足够的吸引力”。

为了帮助活动主办人员应对这项挑战,我们不妨从观众的角度来思考这一问题。如果活动的视觉、听觉体验较差,或者只有单向的聊天框,那么参会者有可能失去兴趣,并退出活动。使用Zoom Meetings来组织混合活动将完美解决类似问题,在打造画面和声音流畅呈现的同时,实现与会者的实时讨论与沟通。同时,专为虚拟活动打造的Zoom Events从创建之初就将虚拟观众的需求纳入考虑范围,这项混合型活动解决方案完全不受地点限制,能够促进参会者交流和互动。

混合型活动举办指南

想要发起一次成功的活动之前,首先要考虑几点必要事项。混合型活动不仅仅是将会议进行直播,我们需要理解它与虚拟活动的区别,了解混合型活动和虚拟活动软件的功能,有针对性地使用从而为活动赋能,并且研究成功的活动案例,思考如何创造观众参与活动并积极互动的机会。

为了进一步给到活动主办方更加全面的指导,Zoom的《混合型活动举办指南》可帮您化繁为简,轻松制定混合型活动举办策略。本指南的主要内容包括:

混合型活动的基础知识

活动前规划指南

保持活动吸引力的观点分享

真实案例,助您打造令人意犹未尽的混合型活动

混合型活动平台解析

对混合活动成败有决定性作用的技术使用小诀窍

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