Zoom Scheduler助您化繁为简，轻松安排对外会议和通话日程

相信很多人都遭遇过这样的窘境——为了组织一场会议，来回发邮件与各方协调。时间花了不少，但好像大家总凑不到一个共同的时间段。找到一个令所有人都满意的会议时间，很多时候似乎是不可能完成的任务。

然而，当安排会议的效率不高时，可能会随之影响到工作效率和团队协作，进而导致您错过业务机会，甚至因为有人缺席而影响业绩。

如今，有了Zoom推出的Zoom Scheduler（Zoom日程表）功能，仅通过简单的几次鼠标点击，即可帮助您大大简化安排会议日程的工作。

提高协作的智能化水平和协调性

Zoom Scheduler现已全面上市，它旨在帮助您方便快捷地安排与外部人员的会议时间。Zoom Scheduler与Zoom平台无缝整合，让会议和协作变的更加轻松。它的功能设计与Calendly等日常生活中使用过的日程安排APP相近，此外，用户无需在电邮、日历、视频通信等应用之间来回切换，节省了时间成本，工作效率进一步得到提升。

在使用Zoom Scheduler时，首先用户可以在日历上设置开放预约的空闲时间，会议发起人即可参考用户的时间安排，选择并设置适合多个参会方的开会时间。这项会议安排和管理流程可全部在Zoom平台上完成。

即刻同步日程

作为会议的增强功能，Zoom Scheduler的功能十分完善，它能无缝同步Zoom Mail and Calendar、谷歌日历、Microsoft 365，将日程安排和相关通信汇集于一处，以备您在参会前使用。Zoom Scheduler方便您轻松查看不同日程APP上的空闲时间，并据此生成会议可选时间。它还具备以下多项重要功能：

·预订日程：生成周期性循环出现的空闲时间段

·一对多会议安排：允许多个用户预约同一个时间

·自动化、定制化的电邮通知：自动化、个性化的电邮提醒和参会确认

·定制表单字段：在参会者的预约过程中收集所需信息

·在预约页面展示品牌信息（即将上线）：在预约页面上定制颜色、企业logo等视觉元素，与品牌宣传保持一致

·主持人可轮替的日程安排：允许参会者查看会议主办方团队成员可用时间，并选择有空的成员安排开会

·总结主办方统一可用时间的会议：计算出所有利益相关方都有空的时间段，并生成可用的档期

·定制日程的URL：定制/缩短生成的会议URL

免费和付费的Zoom用户可以在2023年7月19日前随时免费试用Zoom Scheduler。2023年7月20日起，Zoom Scheduler将以每位用户5.99美元/月的价格出售服务。它将包括在Zoom One Enterprise Plus和Zoom One Business Plus套餐服务之内。

根据业务需求量身定制的日程安排工具

不论您身在何处、从事怎样的工作，找到合适的时间与业务联系人对接绝非易事。Zoom Scheduler以用户熟悉的界面和易用的功能，帮助所有用户节省在安排会议上花费的时间，将更多精力投入到工作中去。以下几类人员推荐使用Zoom Scheduler：

·想尝试预约更多会议、转化潜在客户并达成交易的销售人员

·需要为客户提供持续支持、维护客户关系的客户支持团队

·需要简化招聘面试安排的企业招聘经理和招聘机构

·需要安排与顾问、咨询师、助教等开会的学校机构

·提供社区服务、娱乐、咨询、外联项目的机构

·需要日程安排自动化的非盈利服务机构，比如文件续签、志愿者时间安排等事项

·需要频繁安排外部会议的公司与机构

简化您的工作流程

不论您需要安排面试，转化潜在客户，进行业务交易，还是实现服务日程安排的自动化，都可以通过简化时间协调的步骤，腾出更多时间来处理工作要务。Zoom Scheduler和日历边栏功能使您在进行日程安排时不费吹灰之力，清晰呈现重要信息，提高您的工作效率。您将不再需要在多个应用之间来回切换，在省时省钱的同时，与客户和同事保持紧密联系。

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