货运代理的含义，简单地理解为承运人和货主之间的中介。货物运输代理手中掌握了一大批承运人、仓库、报关员等资源，许多货主由于不了解、不熟悉外贸进出口行业，通常会直接委托货运代理人并支付一笔费用，由货代负责进口或出口。
依照《中华人民共和国国际货物运输代理业管理办法》第2条，本规定所称国际货物运输代理业，即接受进口和出口货物的收货人，托运人的委托，以委托人或自己的名义，负责处理客户国际货运及相关业务，并向客户收取服务酬金。
按照《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定(2004版)实施细则》第二条，国际货物运输代理企业可作为进出口货物收货人、托运人的代理人或作为独立经营者从事国际货运代理。
作为代理人的国际货运代理，是指国际货运代理接受进出口货物收货人，托运人或其代理人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义办理国际货运代理业务，收取代理费或佣金。
作为独立经营人从事国际货运代理业务，是指国际货运代理接受进出口货物收货人、托运人或其代理人的委托，签发运输单证，履行运输合同，收取运费及服务费。
货运代理可作为代理人以委托人的名义开展国际货运代理业务，或以独立经营者的名义以自己的名义办理委托事宜。国际货运代理作为独立经营者，需以自己的名义向委托人签发海运提单、空运提单等运输单证，同时履行运输合同。而选择作为独立经营者的货代，其本身拥有仓库、堆场、运输工具等实力和条件，能够直接完成受托事务。
作为独立运营商的货代根据业务范围及向客户提供的具体服务，可分为无船承运人、国际多式联运经营人、综合物流业经营人。
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