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外贸业务必须懂这些采购规律

外贸业务必须懂这些采购规律
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先说生产周期

这里的生产周期定为下单后,从 产前样 (pre-production samples) 开始到 CRD ( 货物出运 Cargo Ready Date) 的时间段。

根据订单的不同性质,可分为:

第一次买(1st Time Buy) 或者返单(Replenished)。

供应商出口订单(Direct Import) 或 国内订单供应商(Domestic)

不同供应商的生产能力不同,如果不进行数据处理,就会非常混乱。经过简单的表格统计,几家供应商的生产周期大致如下图所示:

注:供应商的出口订单一般涉及第三方测试和验货,而国内供应商的订单要求通常相对简化。因此,不难理解DI订单的生产周期会比Domestic订单长。以上是每个供应商生产周期的简单图表。

让我们来看看订单规则

在谈到订单规则之前,为了便于理解和消化,将订单项目分为两类:

Promotion Order(促销单,一次性下单)

Inline Order(至少会有一年的长期订单项目)

第一次买促销单很明显(1sttt) Time Buy) 过程结束后,基本上是over,而且 Inline 除了第一次购买,order还将包括退货补货。

就在今天,我收到了外国总部的邮件,Spring 2019 Domestic (Inline)项目的所有订单都已经确定,所以小can以2019年春季项目为例。

一般来说,春季项目的订单将在9月底前全部下达给供应商。为什么?这将回到第一点,工厂的生产周期和相对固定的船期安排。

先顺着推,9月20日下单,按照 demostic 的1st Time Buy production timeline,(下单日期 生产周期) 最快的运输时间是11月5日,最迟的运输时间是11月29日。看起来还早,离2019年还有一个多月,但事实并非如此。

货物发货后,我们还需要计算货物在海上漂浮的时间。除了一些运输时间短(约20天)的东南亚和美国西部地区外,货物到其他国家和地区的运输时间约为40天。此外,报关时间约为55天。

这样,货物到达客人仓库的时间已经到了2019年1月24日。最后,客户将根据零售商的订单从自己的仓库发送不同的卖点,这也将花费一些时间在路上。真正的春季项目到商店的销售日期是2月5日。

等等,1st Time Buy的订单时间取决于项目(Spring 2019, Christmas Promotion, Fall 2018年等)的差异是有迹可循的。圣诞促销项目的订单时间不会晚于5月底,Fall 4月底不会晚于2018年下单。

根据不同项目的订单日期,我们自然会出现第三个业务跟踪点。

比如以圣诞促销礼品为主,每年4月前一定要推荐新的圣诞促销产品,3-4月攻势更强更好。因为在这个阶段,Buyer和Sales讨论并确认了今年的圣诞促销项目。春季新产品设计最好的销售月份是6-7月,上半年的buy Trip推广于2月至3月,Buy将于下半年推出 7月至8月推荐Trip。

以上是普通消费品的1stt Time buy订单规则和业务跟踪点。

订单返还规则

Replenished Order订单法最重要的影响是供应商的材料准备和生产排放。客户将根据供应商的生产周期、自己的仓库库存和销售预期制定计划,安排订单。

对于熟悉的老客户,业务可以询问季度或年度Order Forecast,根据订购材料和安排生产。集中材料采购可以降低采购材料的成本,及时补充销售,减少交货延误等额外损失,合理库存,降低不必要的库存成本。

由此可见,准确的预期和计划是非常有用的。但是,要小心客人不合理的Order Forecast,有时候客人过于乐观导致excesss。 inventory可能会无耻地要求你一起承担。

至于工程产品,我不太熟悉。以下是一个例子:

例如,五星级酒店购买家具,酒店在项目开始时,开始做预算、投标,各种产品供应商参与投标,如家具、建材、门窗、地板、浴产品、毛巾窗帘…等等,选中后,才开始真正的酒店建设,一年半的酒店建成。在此过程中,合同细节依次再次招标讨论,直到酒店即将建成,一些家具物品的采购订单才开始陆续敲定。

在这个过程中,我们来回交谈了很多次,不停地辗转反侧,不停地打样,甚至不断地纠正和改进计划;从第一次投标到最后签订合同供应,基本上需要1.5-2年的时间。所以,知道了这个节奏,你就应该知道你处于哪个阶段,你应该在哪里努力工作。

说白了,这就是从时间点把握跟踪业务。buyer和sales每年都在按照既定的时间点项目忙碌,看有心人能不能在节点上抓住机会。

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