墨西哥作为拉丁美洲重要的跨境电子商务市场之一,可以自由进口所有必要的生产材料;同时,它也避免了美国和加拿大的反贸易壁垒,利润也很高。因此,如果卖家想在墨西哥建立一家公司,扩大在拉丁美洲的市场份额,那么在墨西哥注册一家公司应该采取什么步骤,应该注意什么呢?
1、选择公司类型
墨西哥运营的第一步是建立墨西哥卖家实体、分支机构或代表办公室。了解公司治理和商业活动的类型将有助于卖家做出决定。如果公司的代表可以亲自去墨西哥解决建立卖家的问题,或者任命当地专家协助这些过程,这将有助于简化整个过程。
2、取名
例如,最终决定建立一个商业实体(分支机构和代表办公室是墨西哥外国公司的延伸),然后命名。公司应将这三个名称交给经济部门。这个过程需要三天到一周的时间来了解提议的名称是已经使用还是已经批准。
3、提交文件和章程
例如,墨西哥商业实体的股东是外国人,他们的设立程序需要准备大量的文件。在墨西哥生效之前,必须公证一些文件,加上认证和合法化(这取决于该国是否加入了海牙公约)。
墨西哥公证人的作用不同于许多其他国家。一些国家的公证人主要工作是作证和签署文件;在墨西哥,经验丰富的律师是公证人,只有经过严格的考试才有资格成为公证人。
要协助在墨西哥成立公司,作为外国股东的代表,卖方必须准备股东或代表签署的授权书,并在墨西哥生效前必须经过公证和附加证明。
收集完所有信息后,可以开始起草章程。所有商业实体都必须有墨西哥的法律法规。公司章程还必须按照章程规范(包括同一公共合同)纳入。公司章程必须经过公证。一份文件一经签字提交,就等于完成了卖方设立的法律程序。完成时间取决于原始文件的签署时间、公证和认证的附加说明。公证人收到所有必要的文件后,签署成立公司的文件通常不超过10天。
4、领取税号
为了在墨西哥运营,新公司需要一个税务号码。请注意,外国股东必须注意,只有墨西哥居民或公民才能申请税务号码。如果您事先知道,卖方可以通过授权委托合适的候选人获得税务号码。
相反,股东需要召开会议,授权墨西哥居民或公民通过法案获得税务号码。如果没有税号,所有其他强制注册,如外商投资注册,将无法申请开立银行账户或发票。
卖方代表可以向税务局提交公司章程,并申请税务号码。这一步也可以通过公证来完成,但公司代表需要亲自到公证处签署税务号码,但这个过程将更快、更简单。最后,为了获得税务号码,最重要的是,卖方必须在墨西哥拥有实体店和居留证。建立一家公司最困难的一步是,税务部门和其他政府部门认可的文件并不多。
5、开立银行账户
由于墨西哥的税款只能由墨西哥银行支付,新成立的公司必须有墨西哥银行账户。普通外国银行没有建立税务局征税的平台。卖方只有在获得税号后才能执行上述程序。
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