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第三章 商店管理 3.2 子母账号-(3.2.2—子账户权限设置与管理)

第三章 商店管理 3.2 子母账号-(3.2.2—子账户权限设置与管理)
厦门商城系统开发

子账户平台功能总览

在子账户平台,您可以设置和管理子账户的权限,帮助您的团队明确分工各司其责,更有效率地管理Shopee商店。

主账户可以通过子账户平台的以下功能来管理子账户:

各版块功能及操作指南

我的商家和店铺:如何将商店/店铺账号与主账户绑定?

您可以通过【子账户平台>>我的商家和店铺页面将商店与主账户绑定,并查看已绑定的商店。

点击此处查看【视频】教程

1.绑定商店/店铺

公司主账户激活后,该公司下的商店会自动绑定到主账户下。例如:在此文案例中,陈总最开始使用“卖得好”公司注册了主账户,那么卖得好公司的4个商店会自动关联到maidehao:main主账户。

2.商店授权绑定

为了保障账户安全,在主账户自动绑定商店后,每一个商店会收到通知——需要授权主账户来管理商店请您尽快进行商店的授权,否则主账户及子账户将无法管理店铺,并且可能影响未来卖家中心的升级。您可以通过以下两种方式授权:

  1. 通过对应商店的卖家中心授权
  2. 通过子账户平台授权(必须输入对应商店的登录密码)

>>通过对应商店的卖家中心授权

  1. 使用商店账户登录卖家中心,点击主页顶部的授权通知,点击单击此处进行操作(Click here to process)。同时通知(见小铃铛图标处)页面也会收到对应的绑定请求,点击通知可以前往绑定页面。

主页显示:

通知显示:

b.您需确认主账户是否正确。若正确,点击批准(Approve),则主账户获权管理商店;若错误,点击拒绝(Reject),则主账户无权管理商店。

>>通过子账户平台授权(必须输入对应商店的登录密码)

1.使用主账户登录子账户平台,点击我的商店(My Shops)>>处理中(Pending)>>点击立即授权(Authorize Now)

2.您需输入商店的登录密码,然后点击授权(Authorize),则主账户获权管理商店;或点击拒绝(Reject),则主账户无权管理商店。

⚠️ 注意

若您拒绝授权,将无法使用主账户来登录商店,并且无法重新授权。若您不小心点击了拒绝且希望再次授权,请您咨询客户经理,或者Shopee跨境客服获取登记链接。

在线人工客服:本网站侧边栏

服务热线:4001268888 – 按1[普通话] – 按2[卖家中心操作]

服务时间:周一至周日 09:00-18:30(国家法定节假日除外)

常见问题

1.授权过期了怎么办?

为保护账户安全,授权邀请将在72小时后失效。若逾期未确认,您可以通过以下方法重新获得邀请:

子账户平台>>我的商店(My Shop)>>已过期(Expired)>>再次邀请(Invite Again)

2.我的商店已经绑定了主账户,但是我忘记的主账户的名字,怎么办?

您可以通过卖家中心>>账户>>商店绑定页面查看绑定的主账户和绑定时间,也可以通过此处同意或者拒绝。

查看已绑定商店

进入子账户平台>>我的商店,您可在此处查看已绑定的所有商店。

点击详情则可以查看具体成员。您可以通过商店名称查找商店。

其他相关子母账号内容

  1. 子母账户
  2. 子账户权限设置与管理
  3. 钱包密码(付款密码)
  4. 新卖家如何申请子母账户
  5. 已有子母账户需要修改注册信息
  6. 子母账号附录-写“Shopee 主账户信息收集表”及“授权委托书”规范

我的团队:为子账户成员设置权限/分配角色

我的团队页面,您可以邀请团队成员成为子账户,并根据他们的工作职责分配或者创建角色。

点击此处查看【视频】教程

1.创建/编辑子账户成员

通过成员页面,您可以创建成员(子账户),填写子账户的基本资料并设置相应权限。

1)创建成员(子账户)

创建完成后,您可以看到子账户的登入ID和密码,将其复制发送给相关成员,即可登录子账户。第一次登陆子账户时会验证手机号码。

2)查看/编辑成员

  • 查看子账户信息:进入子账户平台>>成员,您可以搜索成员,以及筛选成员的角色和状态。这里有3种状态:

活跃——代表正常状态

已被暂停——即权限被暂停

已邀请——即发出邀请但未激活子账户

  • 编辑基本资料/删除子账户/修改子账户状态:点击详情,您可以编辑子账户的基本资料,用户名,登陆密码以及权限;您也可以删除成员,或者修改成员状态。

  • 编辑权限:您可以切换成员角色,也可以添加或删除该成员负责的商店。如果是建议角色,您需要通过添加新角色单独更改每个商店的权限。

如果是自定义角色,您可以直接在此处分别设置成员在每个商店拥有的权限,例如:财务小王可以查看泰国商店的账款,但是不能查看马来商店的。

⚠️ 注意

如果您需要子账户接收到商店的聊聊消息,需要完成两项设置!

1.在上方【权限详情】页面勾选对应店铺的聊聊权限后

2.根据《聊天管理》完成聊天分配步骤

2.通过角色为子账户设置权限

通过角色页面,您可以直接使用系统建议角色,也可以添加新角色,填写角色描述并设置权限。 

1)系统建议角色

进入子母账户平台>>角色,此处您可以看到一些蓝色的角色,这些是系统预设的建议角色,您可以直接应用到子账户。点击详情可以查看建议角色的权限,请注意您无法更改这里的权限。

⚠️ 有关子账户接收聊聊消息的提醒

管理员角色查看和使用子账户平台【聊天管理】页面进行聊天分配的权限,也可以接收商店聊聊消息;

聊天客服角色没有查看和使用子账户平台【聊天管理】页面的权限,可以接收和回复聊聊消息。

点此查看如何为子账户设置聊天分流?

2)创建有自定义权限的角色

如果建议角色不能满足您的需求,您可以点击添加新角色进行自定义。填写角色名称和描述后,在权限详情里勾选该角色的权限,然后单击储存。 此处权限包含3个系统的权限:子母账户平台,Shopee网聊(Shopee Webchat)和卖家中心。一个主账户最多可以创建30个不同的角色。

注意:您在勾选权限的时候,请从权限的末端开始选择。例如,如果希望角色拥有我的商品的所有权限,需要勾选 编辑商品批量操作添加商品,而不是只勾选使用我的商品。如果只勾选使用我的商品,那么角色只拥有查看我的商品权限,而没有任何编辑权限。

3)编辑自定义角色的权限

如果自定义角色的职责变动,您可以点击查看详情,进行更改或者删除。但是您无法更改或删除建议角色。

聊天分配:如何将聊聊消息分流给子账户成员?

点击此处查看【视频】教程

聊天管理页面,您可以将各个商店的聊聊分流给不同的成员(子账户),也可以监控聊聊客服的消息回应表现。

1.什么情况下需要开启聊天分流?

聊天分流是可以让多个子账户成员同时处理一个店铺的聊聊消息。系统会根据分流规则把消息分流给当前最合适的成员,为买家提供更好的服务。

只要您需要使用子账户管理店铺的聊聊,就必须要设置聊天分流!

2.如何将聊聊消息分配给客服人员?

例如陈总希望泰语客服佳佳回复所有泰国站的顾客消息,那么就要给佳佳开启泰国站聊聊的权限,并把佳佳加入到泰国站的聊天群组。

操作步骤如下:

第一步 创建客服角色

在【我的团队>>点击角色】,如果您直接使用系统默认的“聊天客服”角色,则可以直接前往第二步设置,该角色的权限是系统设置好的。

聊天客服角色权限:接收和回复聊聊消息、不需要其分配聊天给其他子账户

管理员权限:拥有所有权限,包括查看和使用【聊天管理】页面进行聊天分配的权限

如果您需要自定义角色的权限,点击【添加新角色】。创建角色时,要勾选【使用Shopee网聊】、【编辑订单权限】和【编辑推荐商品】,其他权限可根据实际需求勾选。

第二步 为成员分配角色

前往成员页面,给成员分配上一步骤设置的有聊聊权限的角色,多个客服可使用同一个角色。

第三步 聊天分配

在完成前两步后,子账户只能登录所负责商店的卖家聊聊,但接收不到信息,需要在【聊天分配】页面为商店打开聊天分配设置、并将子账户添加到聊天群组后,才能接收信息。

在【聊天管理页面>>点击查看详情】,为该商店设置聊天群组、并将子账户添加到对应的聊天群组中。

打开聊天分配>>然后点击+新群组

如果您要把新的子账户加到已有的聊天群组中,可以点击对应群组【编辑>>添加新成员】

设置群组名称:您可以选择系统默认的群组名称,或者自定义群组名称。

系统默认的“售前客服”及“售后客服”仅为小组名称,方便您区别不同工作职责的客服,聊聊消息的分配规则在下文中设置。

你可以让售前客服小组负责处理与商品相关的问题;售后客服小组负责与售后相关的询问,例如:物流,退货和退款。

选择完成后点击下一步。

④添加成员:勾选在第二步中设置了聊天角色的成员,您也可以点击【添加成员】前往【成员页面】新增子账户。

⑤选择聊天来源:即客服将会接收的聊聊消息来源,您可以根据聊天小组的工作职责来选择。例如,来自商品详情页面的聊天可以分配给售前群组,来自订单页面的聊天可以分配到售后群组。

当然,您也可以两个都选。

⑥ 选择群组聊天类型

在线消息:即接收实时消息。

未分配消息:当没有客服在线时,累积在后台的消息。

以上设置成功后,客服用子账号登录卖家中心即可处理所负责商店的聊聊消息。

3.编辑商店的聊天群组

在【聊天管理>>店铺设置>>点击对应商店的查看详情】可以编辑商店下的聊天群组和聊天分配设定

点击查看详情后,您可以看到【分配的群组】和【设定】两个选项卡

在【分配的群组】页面:

关闭/打开聊天分配:

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