出口货物电子数据类单证如何进行备案？

出口卖家应当在申报出口退税(免税)后15日内，将所申报免税或者退税货物的单证，按照申报退税(免税)的出口货物顺序，填写《出口货物备案文件目录》，注明备案文件的存放地点，供主管税务机关核实。

然而，在实际出口业务中，一些出口卖家没有签订书面购销合同，而是签订了口头合同和电子合同。在这种情况下，如何进行单证备案呢？

出口卖家备案的单证为电子数据或无纸化，可采用以下两种方式之一备案：

1、出口卖家未签订书面销售合同，签订电子合同、口头合同等无纸化合同，符合中国合同法规定的，出口卖家打印电子合同，口头合同由出口卖家经理书面记录口头合同内容，签署声明记录内容与事实一致，加盖卖家公章备案。

对于其他文件的备案，如国家有关行政部门采取无纸化管理措施，使出口卖家无法获得纸质文件或卖家自制电子文件，出口卖家可以将相关电子数据打印成纸质文件，加盖卖家公章，签字打印文件与原电子数据一致。

2、除口头合同外，对于出口卖家订立的电子采购销售合同，国家有关行政部门采用无纸化管理文件和卖家自制电子文件等，出口卖家可以提出书面申请，经主管税务机关批准，可以使用电子文件记录管理，即以电子数据的形式记录相关文件。

出口卖家应当确保电子文件记录的真实性，定期备份相关电子数据。税务机关按照规定取得记录文件时，应当按照税务机关的要求，如实提供电子数据或者打印并加盖卖家公章的纸质文件。

相关推荐: 亚马逊将首批电动重型车辆纳入其物流车队

厦门商城系统开发3月25日消息，为实现2040年的“净零”（零碳排放）目标，亚马逊在英国将首批100%电动重型车辆（HGV）纳入其物流车队。此外，亚马逊计划在今年年底前再增加四辆，将有9辆全电动重型汽车投入运营。 据悉，这辆37吨的全电动汽车位于亚马逊蒂尔伯里…