中国卖家的货物经过海运到印度港口，卸货后(通常是3天内)，进口商或其代理人必须先填写一份”进口报关单”(Bill of Entry)，一式四份。一、二联由海关保存，第三联由进口商保存，第四联由进口商在纳税银行保存纳税。另外，机场必须支付高滞纳费给港口管理局或机场管理部门。
如果货物是通过电子数据交换(EDI)系统进行申报，就不需要填写纸质报关单，但是需要将海关处理货物通关申请所需的详细信息输入计算机系统，并由EDI系统自动生成《进口报关单》。
1、提单
对印度货物而言，收货人和通知单必须在印度境内，并附有详细名称、地址、电话、传真。货品说明必须是完整的，不得在提单上显示freetime条款；
如果DTHC和内陆运费由收货人负担，“DTHC and IHI charges from A to B on the consignee’s account,需要在货描处显示，如果要转船，必须有intransitto条款，比如CIF Kolkata India in transit to Nepal。
2、在产品HSCODE查询基础上决定是处理FORMB亚太证书还是一般产地证，FORMB清关时可享受5%-100%的关税减免。
3、发票日期和发货日期必须与提单相符。
4、印度必须提供以下全部进口单证：进口许可证、报关单、入关清单、商业发票、原产地证明、箱单和运货单。上述文件要求一式三份。
5、包装和标签。
印度的港口通常是在热带地区，炎热潮湿的天气会使货物受损。所以，装运的货物必须采用防水包装，镀锌、马口铁运输箱内，不使用防水油布等包装。
标签应以英文书写，表明原产国的说明文字应与集装箱或标签上其他英文字一样醒目。
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