美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用，首先就必须办理美国公证。美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认，美国公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证，最后由中国驻美使馆认证。由美国政府出具的文书需要经过中国驻美国领事馆的领事认证，其真实性才能被国内相关政府机构认可。
办理美国领事认证的目的是使美国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。可认证的文书类型分为证件类、证明类、委托书、声明书以及商业类文件，例如：美国出生证认证、美国结婚证认证、美国公司存续证明认证、美国公司决议、美国公司董事会决议认证、美国入籍证明、房产买卖委托书认证等等。
美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证认证？公司是在美国成立的，所拿到的文件是属于美国出具的文件，由于中国不能辨识拿到中国使用文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。
美国公司公证文件包含美国公司注册证书；公司章程及组织大纲；美国公司股东、董事名册；股东、董事会议决议、董事在职证明、公司存续证明、律师、注册会计师、银行专业推荐信、银行资信证明、合同、委托书、授权书、声明书、 诉讼书、招投标书 。
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