海关扣留货物或者货物卡在海关的消息是每个进出口卖家都不希望听到的消息，导致货物被搁置海关放行有几个常见的原因，货物被扣留清关最常见的原因是缺乏文件和信息。通过流程、实施和培训，可以改善文档和信息之间的差距。
这里有五个最常见的原因可能会导致货物滞留在边境：
1、商业文件缺失
需要完整详细的商业文件，进口商代表进口商向美国海关和边境保护局提交入关文件。最常见的商业文件有：
1）商业发票——列出货物、产地、卖家和买家的发票。
2）提单-货运和运输所有权显示由承运人签发。
3）文件装箱单——显示文件数量、重量和尺寸的货物。
4）到货通知-海关放行货物的位置由承运人通知一方。
这也可能包括有毒物质控制法案(TSCA)声明、危险品声明或其他政府机构表格(EPA、FCC、FDA)。
2、失踪的经纪人或通知方
在提单上，要列出适当的通知单，作为通知单到帐。这个一般是列为进口商的报关行，货代或承运人会将到帐通知单和经营单据发给报关行进口，如果这个信息没有列在提单上，货到入境口岸可以采集仓储，同时承运人或货代为了递交条款而企图将货物交给进口商。
3、不完整的商业发票
代进口商报关使用完整的商业发票，重要的是所有的资料都准确反映了交易，以保证海关所有的规定都得到遵守。入境的商业发票至少要列明如下：
货物说明
买家
卖家
托运人
运送到地点
数量
重量
价值
货币
原产国每个产品。
分类
由于经纪人需要在放行前报告海关入境信息，因此任何信息缺失都可能导致延迟发货。
4、原产国缺失
原产国被认定为制造、生产、加工或种植产品的土地。进口商经常把原产国误认为是货物的发运国或者是货物的简单组装国。
由于货物必须经过重大变革才能被视为原产国，因此包装、喷漆或零件清洗等简单组装都无法确定原产国。商业发票上的每一项都需要列出原产国。
5、缺HTS分类
根据联邦规定，必须在商业发票上列出HTS分类。分类需要在海关进口处提交，并确定将要缴纳的关税金额。请注意，如果适用OGA规定，如EPA、FCC、FDA等，则需要特定的附加产品信息。
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